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Politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité explique comment BookShape collecte, utilise et protège vos données personnelles.

Responsable du traitement

Les données personnelles collectées sur le site BookShape sont traitées par :

Dorian Vidal EI
Entrepreneur individuel (auto-entrepreneur)
Résidant en France
Email de contact : dorian.p.vidal@gmail.com

Données collectées

BookShape peut collecter les données personnelles suivantes :

  • adresse e-mail,
  • nom ou pseudonyme,
  • informations de connexion,
  • informations liées au compte utilisateur.

Les données bancaires ne sont jamais stockées par BookShape et sont traitées exclusivement par le prestataire de paiement Stripe.

Communication des données à des tiers :
Aucune communication des données personnelles à des tiers. Les données personnelles ne font l'objet d'aucune communication à des tiers. L'utilisation est toutefois informé qu'elles pourront être divulguées en application d'une loi, d'un règlement ou en vertu d'une décision d'une autorité réglementaire ou judiciaire compétente.

Information préalable pour la communication des données personnelles à des tiers en cas de fusion / absorption :
Information préalable de l'utilisation et possibilité d'opt-out avant et après la fusion / acquisition. Dans le cas où nous prendrions part à toute forme de cession d'actifs, nous nous engageons à garantir la confidentialité de vos données personnelles et à vous informer avant que celles-ci ne soient transférées ou soumises à de nouvelles règles de confidentialité.

La consultation du site internet de BookShape ne nécessite pas d'inscription ni d'identification préalable. Elle peut s'effectuer sans que vous n'ayez à communiquer de données personnelles vous concernant. Nous ne procédons à aucun enregistrement de données nominatives pour la seule consultation du site. L'accès à l'espace personnel ainsi que la souscription à une formule nécessite une communication de certaines données personnelles, détenues et stockées selon les conditions prévues dans la présente politique de confidentialité, à la date d'enregistrement.

Finalités du traitement

Les données personnelles sont collectées afin de :

  • créer et gérer les comptes utilisateurs,
  • permettre l'accès au logiciel et au téléchargement de celui-ci,
  • gérer les abonnements et licences,
  • répondre aux demandes via le formulaire de contact,
  • assurer la sécurité et le bon fonctionnement du service.


Suppression du compte en cas de violation des CGVU :
En cas de violation d'une ou de plusieurs dispositions des CGVU ou de tout autre document incorporé aux présentes par référence, l'éditeur du site se réserve le droit de mettre fin ou de restreindre, sans aucun avertissement préalable et à sa seule discrétion, l'usage ainsi que l'accès aux services et au compte de l'utilisateur.

Prestataires et services tiers

BookShape s'appuie sur des services tiers pour assurer son fonctionnement :

  • Clerk : gestion de l'authentification et des comptes utilisateurs,
  • Stripe : gestion des paiements sécurisés,
  • Vercel : hébergement de la plateforme.

Ces services peuvent traiter certaines données personnelles conformément à leur propre politique de confidentialité.

Cookies

Le site utilise uniquement des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement, notamment pour :

  • l'authentification et la gestion des sessions,
  • le processus de paiement sécurisé.

Aucun cookie publicitaire ou de suivi marketing n'est utilisé sans consentement préalable.

Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la fourniture du service ou pour répondre aux obligations légales.

Conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, les données à caractère personnel faisant l'objet d'un traitement ne sont pas conservées au-delà du temps nécessaire à l'exécution des obligations définies lors de la conclusion du contrat ou de la durée prédéfinie de la relation contractuelle.

Suppression des données après trois (3) ans d'inactivité : Pour des raisons de sécurité, si l'utilisateur ne s'est pas authentifié sur le site de BookShape au cours des trois dernières années, il recevra un e-mail l'invitant à se connecter dans les plus brefs délais, sans quoi ses données seront supprimées.

Droits des utilisateurs

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

  • droit d'accès,
  • droit de rectification,
  • droit à l'effacement,
  • droit d'opposition,
  • droit à la limitation du traitement.

Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter l'éditeur du site.

Sécurité

Information de l'utilisateur en cas de faille de sécurité :
Nous nous engageons à mettre en œuvre tous les moyens techniques appropriés afin de garantir un niveau de sécurité adapté au regard des risques d'accès accidentels, non autorisés ou illégaux, de divulgation, d'altération, de perte ou encore de destruction des données personnelles vous concernant.

Dans l'éventualité où un accès illégal aux données personnelles vous concernant, stockées sur nos serveurs ou ceux de nos prestataires, ou d'un accès non autorisé ayant pour conséquence la réalisation des risques identifiés ci-dessus, nous serait notifié, nous nous engageons à :
• Vous notifier l'incident dans les plus brefs délais ;
• Prendre les mesures nécessaires afin de limiter les effets négatifs et les éventuels préjudices pouvant résulter dudit incident.

Limitation de la responsabilité :
En aucun cas les engagements définis au point ci-dessus relatifs à la notification en cas de faille de sécurité ne peuvent être assimilés à une quelconque reconnaissance de faute ou de responsabilité quant à la survenance de l'incident en question.

Transfert des données personnelles à l'étranger :
Aucun transfert de données ne sera effectué en dehors de l'Union européenne. L'éditeur du site s'engage à ne pas transférer les données personnelles de ses utilisateurs en dehors de l'Union européenne.

Modification de la politique de confidentialité :
Nous nous engageons à informer les utilisateurs en cas de modification substantielle des présentes, et à ne pas baisser le niveau de confidentialité de vos données de manière substantielle sans vous en informer et obtenir votre consentement.

Modalité de recours :
Vous acceptez expressément que tout litige susceptible de naître du fait des présentes, notamment de leur interprétation ou de leur exécution, fera l'objet d'une recherche de solution amiable avant toute action judiciaire.

Portabilité des données :
L'éditeur du site BookShape s'engage à vous offrir la possibilité de vous faire restituer l'ensemble des données vous concernant sur simple demande. L'utilisateur se voit ainsi garantir une meilleure maîtrise de ses données, et garde la possibilité de les réutiliser. Ces données devront être fournies dans un format ouvert et aisément réutilisable.